Alquilar o Comprar Equipos de oficina: Ventajas y desventajas

Hoy por hoy, existe en el mercado un sin número de equipos de oficina con excelentes especificaciones, que pueden ser usados de múltiples formas y que se pueden tomar en alquiler o compra, dependiendo del propósito que se le den a los mismos en tu negocio.

¿Por qué alquilar equipos de oficina es más rentable que comprar?

Definitivamente y a nuestra consideración, es mucho más beneficioso para toda compañía alquilar equipos de oficina, siendo esta forma, la más sencilla y la gran aliada a la hora de buscar una adecuación de infraestructura tecnológica.

Esta alternativa, cada vez es más usada por empresas que buscan crecer o instalar nuevas oficinas de atención en diferentes puntos geográficos y que siempre, tienen en cuenta la optimización de recursos y la reducción de costos.

Hoy en día es muy común encontrar en el mercado empresas que ofrecen este tipo de servicios y que pueden otorgar en alquiler ciertos equipos de oficina como: fotocopiadoras, pantallas LED, impresoras y equipos multifunción, computadores de escritorio y portátiles, entre otros.

Ciertamente, los más usados bajo esta modalidad de alquiler son los computadores y los portátiles; ya que, pueden ser adaptados de acuerdo a las necesidades del cliente. Si tu actividad principal está relacionada a la arquitectura, ingeniería y/o diseño, la mejor opción son los computadores de torre, estos permiten incrementar significativamente su memoria RAM e inclusive adicionar tarjetas de video y sonido, haciendo que sea mucho más rentable alquilar que comprar.

Si por casualidad poseen poco espacio y necesitas mayor movilidad con tu información, puedes optar por un computador portátil, existen algunos con características realmente sorprendentes (con herramientas gráficas de alto desempeño y de edición, con software especializados) y que garantizan un óptimo desempeño para múltiples tareas.

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Ventajas del alquiler de equipos para la oficina

Son demasiadas las ventajas que nos otorga el alquiler de computadores de oficina; sin embargo, queremos traerles a continuación algunas de las que creemos son bastantes importantes.

• Para comenzar no es necesario realizar una inversión muy alta para adquirir los diferentes equipos y, por lo tanto, podrás usar este ahorro de dinero para otras inversiones.
• Al optar por alquilar o arrendar equipos de cómputo, tendrás la garantía de que contaras con equipos actualizados y competitivos.
• Recuerda que la tecnología avanza bastante rápido y muchos aparatos tecnológicos quedan obsoletos en poco tiempo. Simplemente, estás trasladando el costo financiero (depreciación de equipos) al propietario.
• Podrás controlar exactamente los gastos asociados a este recurso.
• Normalmente, todos los proveedores de estos servicios incluyen un soporte técnico especializado para solucionar cualquier falla de forma inmediata.
• No tendrás que preocuparte por las actualizaciones periódicas, en muchas ocasiones es posible optar por un cambio a equipos más actualizados y con mejores tecnologías.
• En muchas ocasiones toca recurrir al endeudamiento con entidades financieras para cubrir una inversión y realizar el pago de altos intereses, al optar por rentar o alquilar esto no sucedería.
• Al arrendar equipos de cómputo, no tendrás que preocuparte porque la tecnología cambie y te veas atrapado con equipos imposibles de revender.

Desventajas de alquilar computadores para la oficina

Como bien sabemos, existen algunas desventajas de alquilar computadores para la oficina y no podemos dejar pasar la oportunidad, para dar a conocer algunas de estas y permitir hacerse a una idea de cuál puede ser la mejor alternativa.

• Al alquilar computadores o muebles de oficina, estarás realizando un pago recurrente por el tiempo pactado en un contrato, si optas por comprar los equipos, realizarás un único desembolso de inversión.
• No estarás atado a un contrato, si dejas de usar el equipo no pasará nada, no tendrás que anular algún servicio.
• Como en todo contrato de arrendamiento, si este se mira a largo plazo, este podría ser más costoso que si se comparan los equipos de forma inmediata; ya que, pagarás cuotas periódicas de un bien que al final de cuentas no quedará en tu posesión.
• Comprar equipos es más fácil que arrendarlos; como lo dijimos anteriormente, en los contratos se estipulan ciertas condiciones financieras y de uso específico.

Ahorros en costos para la empresa al rentar computadores

Independientemente de lo expuesto anteriormente, si queremos hacer énfasis en el ahorro que representa para la empresa el rentar computadores, en el corto plazo, es mucho más cómodo y favorable para el flujo de efectivo de la empresa, destinar pagos más pequeños en el tiempo, es una alternativa bastante viable en términos financieros. Además, con el arrendamiento de equipos estás adquiriendo un servicio bastante completo.

Para tener en cuenta al momento de alquilar equipos de oficina en Colombia

Con el alquiler de equipos de oficina, los gastos mensuales relacionados a este rubro serán fijos, lo que lo ayudará a tener un adecuado control del presupuesto y manejarlo de forma eficiente. También, no es necesario realizar una inversión elevada en un momento determinado, ni pagar créditos innecesarios, permitiendo adquirir nuevos equipos sin necesidad de un presupuesto holgado. En definitiva, una de las principales razones para arrendar equipos, es el bajo costo inicial.

Sumado a lo anterior, al rentar este tipo de productos a un proveedor podrás acceder a equipos de gama más alta, que posiblemente no son asequibles cuando se paga todo en un momento dado.

Para finalizar, recomendamos siempre evaluar en detalle las necesidades que tiene su empresa, analizar el tipo de equipo requerido y la mejor opción costo-beneficio que le ofrece el mercado, no olvide siempre buscar un proveedor de confianza y que le otorgue excelente respaldo. Es el momento de poner a trabajar a la tecnología para usted.